Онлайн-запис для психолога: клієнт записується сам, без жодної хвилини на переписку
Ви налаштовуєте графік, види сесій і їхню вартість, а клієнт обирає вільний час за вашим посиланням або у своєму кабінеті. Усі записи — в календарі.
Без картки · Google Meet, Zoom, Telegram, Viber або офлайн
Як працює онлайн-запис у Praxis
Онлайн-запис для психолога в Praxis — це сторінка запису, де клієнт обирає вид сесії, дату й вільний час, а запис одразу з’являється у вашому календарі. Вільний час рахується з вашого робочого графіка, перерв між сесіями, відпусток і вже зайнятих годин.
Записатися можна трьома шляхами: за загальним посиланням (новий клієнт вводить лише ім’я й телефон), за персональним посиланням конкретного клієнта або з особистого кабінету клієнта. Ви також записуєте клієнтів самі — на будь-який вільний час, навіть поза робочими годинами.
Запис і є сесією: щойно клієнт записався, у робочому журналі терапії з’являється сесія, яку ви заповните. Про новий запис, перенесення чи скасування ви одразу отримуєте сповіщення.
Що вміє запис у Praxis
Загальне й персональне посилання
Одне посилання — для нових клієнтів, персональне — для своїх: їм не треба вводити контакти. Кнопка «Записатися» є й на вашому портфоліо.
Види сесій і вартість
Назва, тривалість і вартість кожного виду: індивідуальна, парна, перша консультація. Ви самі обираєте, які види бачать клієнти.
Графік, перерви й відпустки
Робочі години по днях, перерва між сесіями, відпустки й закриті години — клієнт бачить лише справді вільний час.
Календар: місяць, тиждень, день
Записи за кольорами статусу, легенда-фільтр і вкладка «Списком». Клік по дню — нова сесія на цю дату.
Сповіщення про зміни
Новий запис, перенесення чи скасування — одразу у ваших сповіщеннях. Клієнт переносить і скасовує лише в межах ваших правил.
Google Meet автоматично
Посилання на Google Meet створюється до кожного запису саме. Або Zoom, Telegram, Viber чи офлайн. Запис додається в Google чи Apple календар.
Як налаштувати запис
-
1
Додайте види сесій
Вкажіть назву, тривалість і вартість. Без видів сесій записати нікого не можна — вони задають тривалість запису.
-
2
Заповніть робочий графік
Години по днях, часовий пояс, перерву між сесіями й строк, до якого клієнт ще може скасувати чи перенести запис.
-
3
Поділіться посиланням
Скопіюйте посилання для запису, надішліть персональні посилання своїм клієнтам — і записи потраплять у календар самі.
Часті питання
За загальним посиланням — лише ім’я й телефон: новий клієнт одразу з’являється у вашому списку. За персональним посиланням або з кабінету клієнта нічого вводити не треба — ми вже знаємо, хто це.
Так, у межах строку, який ви задаєте в графіку (наприклад, не пізніше ніж за 24 години). Ви самі переносите й скасовуєте без обмежень. Скасована сесія не видаляється — у статусі видно, хто її скасував.
Якщо обрано Google Meet, посилання створюється автоматично й з’являється на сторінці запису та в кабінеті клієнта. Для Zoom можна вказати своє посилання, а для Telegram чи Viber ви домовляєтеся про дзвінок як звичайно.
Дві вкладки: «Календар» — місяць, тиждень або день із записами за кольорами статусу (заплановано, перенесено, завершено, скасовано), і «Списком» — усі записи рядками. Зверху — сесії на сьогодні, найближча сесія й навантаження на тиждень.
Ні, SMS- та email-нагадувань про сесію зараз немає. Про створення, перенесення й скасування запису сповіщення приходять у кабінет — вам і клієнту. Після запису сесію можна додати в Google чи Apple календар.
Сторінка запису тимчасово покаже, що запис недоступний. Усі сесії й клієнти зберігаються, а після оплати посилання знову працює.
Так. Сторінка запису відкривається українською, російською чи англійською, а час клієнт бачить у своєму часовому поясі.
Інші можливості Praxis
Нехай клієнти записуються самі
Налаштуйте графік за кілька хвилин і перестаньте узгоджувати час у переписках.